Je bent overtuigd van de voordelen van een volgsysteem voor
in de auto van je medewerker(s). Maar je bent nog huiverig voor de reactie van
je medewerkers. Je wilt namelijk niet dat je medewerkers dit zien als een teken
dat je ze wantrouwt. Alsof je elke beweging van ze wilt controleren. Hoe kun je
een volgsysteem in de auto het beste introduceren in het bedrijf, zodat je positieve
reacties krijgt voor het gebruiken van het systeem?
Zo introduceer je een volgsysteem voor in de auto op een zorgvuldige manier
Verizon Connect en Panelwizard hebben een onderzoek gedaan naar het
introduceren van een volgsysteem in de auto van werknemers. Uit dit onderzoek
blijkt dat 92% van de ondervraagden vindt dat je als werkgever een middel als
een GPS-systeem mag inzetten om ervoor te zorgen dat een medewerker zuiniger
rijdt met een bedrijfsauto of wagen. Angst voor de reactie van medewerkers is
dus eigenlijk niet nodig. Helemaal niet als je het systeem op een positieve en
goede manier presenteert.
- Tips om het volgsysteem voor de auto goed te presenteren:
- Leg goed uit wat je plannen met het systeem zijn
- Maak duidelijk wat de zakelijke voordelen van het systeem
zijn - Geef medewerkers ruimte om (kritische) vragen te stellen
Allereerst is het belangrijk om je medewerkers gelijk te
laten weten dat je plannen hebt om een volgsysteem in de auto te laten
installeren. Door ze gelijk te betrekken bij de plannen, geef je ze het gevoel
dat ze betrokken zijn bij het proces. Ook neem je eventuele tegendruk tegen je
plannen weg, doordat je misverstanden uit de weg ruimt. Je voorkomt dat er in
het bedrijf misvattingen ontstaan over het systeem, door iedereen goed te informeren
over het systeem.
Tijdens het presenteren van het volgsysteem van de auto is
het verstandig om heel duidelijk te maken wat de voordelen het systeem zijn.
Laat de medewerkers weten wat het systeem voor invloed heeft op de kosten, de
planning en het reduceren van CO2-uitstoot. Een medewerker zal ook willen weten
wat voor voordelen het systeem voor hem of haar zelf persoonlijk heeft. Vermeld
daarom ook wat de voordelen zijn voor de medewerker. Denk aan het benoemen van het
veiliger rijden, het niet meer hoeven invullen van kilometerregistratie, dat het
voor een betere planning zorgt, voor minder overwerk zorgt en helpt bij een betere
verdeling van werkdruk. Met het benoemen van deze specifieke voordelen, voelt
het voor je medewerkers ook meer als een aanwinst dat hen persoonlijk helpt.
Tijdens het presenteren van het systeem zullen je
medewerkers (kritische) vragen hebben. Neem onduidelijkheden weg door je
medewerkers de ruimte te geven om deze vragen te stellen. Door onduidelijkheden
weg te nemen bij de medewerkers, zul je meer draagvlak krijgen voor het
systeem. Daarnaast is het altijd goed om te luisteren naar de zorgen en
onduidelijkheden van je medewerkers, zodat ze zich gehoord voelen. Laat ze ook
weten dat je voor vragen ook op een later tijdstip altijd beschikbaar bent.
Meer informatie over het volgsysteem voor auto’s
Nu je weet hoe je het volgsysteem het beste kunt introduceren, is het tijd om
een volgsysteem uit te kiezen. Weet je nog niet welke volgsysteem je wilt voor
de auto’s van je medewerkers? Neem dan een kijkje op de website van Verizon
Connect. Mocht je na het bekijken van alle informatie en systemen nog vragen
hebben, dan helpt een medewerker van Verizon Connect je graag met het uitzoeken
van het juiste volgsysteem voor in een auto. Surf direct naar www.verizonconnect.com/nl!